miércoles, 24 de junio de 2015
QUALITYPS N° 86 Éxito sostenido
EXITO SOSTENIDO
“El éxito sostenido de una organización se logra por su capacidad para satisfacer las necesidades y las expectativas de sus clientes y de otras partes interesadas, a largo plazo y de un modo equilibrado”. Norma ISO 9004:2009.
Para lograr el éxito sostenido, es necesario realizar una revisión permanente del contexto de la organización, para detectar tanto amenazas y oportunidades del entorno, como debilidades y fortalezas internas.
Una gestión estratégica estructurada, es un instrumento para el éxito sostenido de la organización, pero esto va más allá de una simple planificación y aplicación de herramientas típicas como la matriz FODA. Requiere del establecimiento de lineamientos estratégicos (Misión, Visión, Fines, Valores), de la formulación, ejecución y evaluación de estrategias y del conocimiento de los cambios permanentes del entorno y su impacto en la organización.
De los lineamientos estratégicos, se desprenden los objetivos estratégicos, que luego deben desplegarse hacia los objetivos tácticos y operativos. Estos objetivos deben ser del tipo “Inteligente” (Smart en inglés), que implica ser: específico, medible, orientado a la acción, realista y delimitado en el tiempo.
Es necesario hacer seguimiento a la eficacia de los objetivos mediante indicadores de desempeño, con el fin de detectar cualquier desviación y tomar las acciones que sean necesarias. El objetivo precede al indicador.
Existen una serie de factores de carácter interno y externo que pueden afectar al logro de los objetivos, generando incertidumbre. A esta incertidumbre se le denomina Riesgo. El pensamiento basado en riesgo, pasa a ser otro elemento de entrada para la gestión con miras al éxito sostenido.
Una medida del éxito de la organización, es su capacidad para atraer, mantener y fidelizar sus clientes. Es en este punto donde un Sistema de Gestión de la Calidad actúa como un factor de impulso permanente.
El éxito sostenido no se obtiene por generación espontánea. Requiere de recursos y la alta dirección de la organización debe determinarlos, proporcionarlos y administrarlos en función de su impacto para el logro de los objetivos.
Las competencias del personal y los procesos de comunicación interna, están ligados de forma directa a la mejora en el desempeño de los procesos y al logro de los objetivos. La alta dirección debe entender al personal como recurso clave para el éxito.
Los recursos tecnológicos, también deben ser considerados como fuente para el éxito sostenido. En un entorno cambiante, la incorporación de herramientas tecnológicas y de comunicación, así como su asimilación por parte de la organización, son necesarias para el aprendizaje organizacional y un uso adecuado aumentará la eficiencia de los procesos.
Gestionar las relaciones con las partes interesadas, tales como accionistas, personal de la organización, proveedores, clientes, entes gubernamentales y comunidad en general, es una vía para la alineación estratégica y el logro de los objetivos.
RECOPILADO POR: Rosalinda Lozano
Junio de 2015.
jueves, 28 de mayo de 2015
Evolución del concepto de calidad
Para comprender cabalmente la necesidad
de desarrollar una gestión de la Calidad eficaz, se debería entender cuál es el
concepto actual de Calidad y cuál ha sido su evolución a través del tiempo hasta
llegar a como la conocemos y aplicamos hoy en día:
Cuando se piensa en Calidad, lo primero
que surge a la mente es calificar al producto como “bueno” o “malo”. A menudo
se considera que un producto tiene calidad si es “bueno”, pero la bondad de un
producto puede ser una definición amplia y subjetiva donde el cliente decide su
compra en base a sus necesidades, sus gustos y creencias, a menudo basados en
su conocimiento y experiencias previas. Este enfoque e es una visión subjetiva, ya que lo que es
bueno para algunos puede ser que no lo sea para otros.
Promovida en los años 1950 por A. V.
Feigenbaum, se estableció la definición
“adecuación para el uso”, donde el proveedor enfocaba su atención en la función
o uso del producto y, a partir de ahí, realizaba un diseño en el cual se
determinaban un conjunto de características que le daban al producto su adecuación
al uso. Estas características se conocen actualmente como “especificaciones”.
La calidad entonces se imponía desde
las mentes de los creadores de los productos y en las mesas de diseño, y se lograba cuando estas especificaciones
aseguraban que el producto cumpliría satisfactoriamente la función prevista. Sin embargo, con
frecuencia, el cliente no está al tanto de saber con certeza si las
características especificadas para ese producto son las adecuadas para el uso
que le dará.
En los años 1960 surge la definición
“cumplir con los requisitos”, donde la Calidad se define como la conformidad
del producto con un conjunto de requisitos. Esto le permitía al fabricante controlar la calidad de los
productos manufacturados y así lograr un estándar de calidad. Por lo general
estos requisitos se basaban en las especificaciones del diseño, pero estas no
siempre tomaban en cuenta las necesidades de los clientes. Así, bajo este
enfoque podían existir productos que aun
cumpliendo los requisitos y siendo adecuados para el uso según el diseño, no
necesariamente llegaban a tener éxito en el mercado.
Con
la aparición del fenómeno japonés en los años 1970 se introduce la definición para
la calidad “Satisfacción de las necesidades de los clientes”, siguiendo el
principio de Enfoque al cliente. En este caso, la atención se centra en la
capacidad de las organizaciones y sus procesos para satisfacer las necesidades,
y ahora los fabricantes y prestadores de servicios deben tomarlas en cuenta
para determinar los requisitos, además
de las especificaciones del diseño y la conformidad con los requisitos
especificados.
Más
adelante, se comienza a considerar también que las necesidades de los clientes cambian
con el tiempo. Lo que hoy satisface a los clientes, puede ser que mañana sus expectativas,
junto con los avances tecnológicos, el fortalecimiento de la competencia y los aumentos
de costos los hagan cambiar de parecer. Por lo tanto, las organizaciones han
comenzado a ver más allá, anticipándose a estos cambios, y buscan sobrepasar
las expectativas de los clientes, mejorando continuamente la calidad de los
productos y servicios.
Todas estas visiones de la Calidad en
la actualidad son aplicables al tratar de definir el concepto de calidad. Podríamos
decir que un producto tiene calidad cuando:
- es adecuado
para el uso
- Cumple los
requisitos especificados en las normas y especificaciones.
- Satisface las necesidades y cubren las
expectativas de los clientes
- Tiene el valor que esperan los clientes y
por el cual pagan
- Posee las garantías necesarias para
asegurar su duración y buen funcionamiento
- Dispone de los servicios de apoyo
necesarios para su buen uso y disfrute
Los últimos tres ítems no están directamente incluidos en
las definiciones señaladas antes sin embargo, qué duda cabe que el valor, las
garantías de un buen desempeño y el servicio son complementos indispensables
para la plena satisfacción de los clientes.
lunes, 25 de mayo de 2015
QUALITYPS N° 85
INFORMACIÓN
DOCUMENTADA
·
En las futuras versiones de
las normas ISO de sistemas de gestión, el término “Información documentada” reemplazará a los
términos “documento” y “registro” que
se han venido utilizando en ediciones anteriores de estas normas
internacionales. Esto da más libertad a las organizaciones para determinar el
tipo de formato y medio de soporte que utilizará para documentar la
información.
·
La definición de Información Documentada que encontramos en DIS ISO 9001:2015 nos dice que es la “información
que una organización requiere controlar y mantener y los medios DE SOPORTE que
la contienen”. Esta información puede estar en cualquier formato y medio DE
SOPORTE, y provenir de cualquier fuente.
o La información creada para que la organización opere (documentación);
o Las evidencias de los resultados alcanzados (registros).
·
El Anexo
SL establece la estructura de alto nivel que deberán
seguir todas las nuevas versiones de las normas ISO para los Sistemas de
Gestión, sean nuevas o actualizaciones de las vigentes. Según lo establecido en
el anexo, los requisitos para la información documentada, serán incluidos en el
apartado 7.5 de cada norma.
·
Una de
las ventajas del Anexo SL consiste en que facilita la integración de la
información documentada para los diversos sistemas de gestión y con los
sistemas de gestión de la información que sean implementados por la
organización.
·
El
propósito del apartado 7.5 es asegurar que las organizaciones crean y mantengan
la información documentada que sea suficiente para implementar el sistema de
gestión.
·
“La organización debe mantener información
documentada en la extensión necesaria para apoyar la operación de los procesos
y retener la información documentada en la extensión necesaria para tener confianza en que los procesos se llevan
a cabo según lo planeado” (DIS ISO 9001:2015).
·
Con frecuencia, en el texto
de las futuras normas internacionales encontraremos el requisito “mantener
información documentada” utilizada para cualquier tipo de documento. Sin
embargo, para diferenciar lo que se busca con el término genérico “información
documentada”, se utilizará para designar a los registros la frase “mantener
información documentada como evidencia de…”. La frase “como evidencia de….” no
es un requisito para cumplir requisitos probatorios legales; más bien, busca
indicar solamente la evidencia objetiva que es necesario mantener.
·
El
enfoque principal de las organizaciones en relación con la información
documentada es el mismo que existía en cuanto a la documentación de los
sistemas de gestión, NO OBSTANTE, Cabe destacar que en
el requisito 4.4 de ISO 9001:2015
equivalente a el apartado 4.1. De ISO 9001:2008, ya no se incluye como
un requisito mantener un sistema de gestión DE CALIDAD documentado.
·
Bajo el nuevo
enfoque, la documentación sigue siendo un requisito aunque no con el mismo
nivel de exigencia que significa un “SISTEMA DOCUMENTADO”. Ahora, la
información documentada debería centrarse en la implementación eficaz
del sistema de gestión y en el desempeño de dicha gestión, no en un complejo
sistema para mantener el control de la información documentada.
·
Uno de los puntos resaltantes
en los cambios de la versión de ISO 9001:2015 lo constituye el hecho que el
Manual de Calidad ya no se señala como un requisito de la norma, sin embargo,
esto no quiere decir que la Organización no pueda tener un Manual de Calidad
para describir su sistema de gestión de calidad como una información documentada más dentro
del sistema de gestión de calidad.
·
¿Dónde se exigirá la
información que antes se incluía en el manual de calidad según la norma ISO
9001:2008? Básicamente la norma requería incluir en el manual el alcance del
Sistema de Gestión de calidad, los procedimientos y la descripción de la
interacción entre los procesos de gestión de calidad. Esto se mantiene entre
los requisitos de la norma ISO 9001:2015, como información documentada, pero no
necesariamente recopilada en un Manual de Calidad.
·
En la siguiente publicación se ofrece un análisis detallado acerca
de los requisitos de ISO 9001 para la información documentada:
jueves, 7 de mayo de 2015
El Anexo SL facilita la implementación de sistemas integrados de gestión
En la actualidad muchas empresas
están pensando seriamente en implementar un sistema de gestión integrado que
cubra las principales disciplinas de la gestión. Esto es particularmente crítico
cuando se toma la decisión estratégica de certificar la conformidad con
respecto a más de una norma de sistemas de gestión.
Para facilitar la integración, eliminar la duplicación de actividades y recursos, reducir la confusión y aumentar el entendimiento entre las diversas disciplinas de la gestión, se necesita que cada norma ISO de sistemas de gestión sea coherente y compatible con las restantes normas de este tipo que se desarrollen a través de ISO.
Anteriormente existía la Guía 83
para definir el esquema de las normas ISO de sistemas de gestión.
Adicionalmente, para facilitar la integración de diversos sistemas de gestión se
publicó el documento normativo PAS 99. Mediante este último, se proporcionaba
un marco general para identificar e implementar los requisitos comunes que
incluían las diversas normas existentes.
En el año 2012 surge un cambio
importante cuando fue establecido por la Organización Internacional para la
Normalización ISO el Anexo SL, el cual representa la base actual del proceso de
normalización de los sistemas de gestión.
El Anexo SL proporciona
entonces una estructura uniforme como el marco de un sistema de gestión
genérico. Así, los auditores y las organizaciones pueden centrar su pensamiento de manera holística al
momento de visualizar los diferentes sistemas de gestión. Así, se podrá manejar con más facilidad la
integración, y lograr los beneficios que se otorgan a aquellas organizaciones que hayan
implementado varios sistemas de gestión.
Las versiones de las normas de
sistemas de gestión que actualmente se están desarrollando se están adaptando a
este esquema, lo cual repercutirá significativamente en el trabajo de los Organismos
de Certificación y de Acreditación, Auditores, entes de Formación y organizaciones en general.
La Estructura de alto nivel
contiene los siguientes capítulos:
1.
– Alcance
2.
Referencias normativas3. Términos y definiciones
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Soporte
8. Operación
9. Evaluación del desempeño
10. Mejora
Una información más detallada se puede
obtener en el siguiente artículo:
Anexo SL - una nueva estructura
para los sistemas de gestión
http://nuevagerencia.com/nueva-estructura-de-las-normas-iso-de-sistema-de-gestion-2/sábado, 25 de abril de 2015
QUALITYPS N° 84
EL PLAN DE CALIDAD
• Según la norma ISO 9000:2005, sistemas de gestión de la calidad, fundamentos y vocabulario, se define Plan de calidad como el “documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, producto, proceso o contrato específico”.
• Una organización con un sistema de gestión de calidad establecido puede ser capaz de satisfacer todas sus necesidades de planes de la calidad bajo su sistema existente; por tanto, la organización decide si necesita o no desarrollar un plan de la calidad.
• Los planes de la calidad son aplicables aún en aquellos casos en que la organización no tenga implementado un sistema de gestión de calidad.
• En ISO 9001:2008 se establece como requisito para la planificación de la calidad que “El resultado de esta planificación debe presentarse de forma adecuada para la metodología de operación de la organización”; y este resultado puede presentarse en un plan de la calidad.
• Una vez que la organización ha decidido desarrollar un plan de calidad, ésta debería identificar las entradas y el alcance del plan de la calidad. En el alcance del plan de la calidad se determina todo aquello que será cubierto por el plan: Se incluyen los procesos, los recursos, los requisitos de los clientes y los procedimientos para su verificación.
• Los planes de la calidad proporcionan un medio de relacionar requisitos específicos del proceso, producto, proyecto o contrato con los métodos y prácticas de trabajo que apoyan la realización del producto, y deberían ser compatibles con otros planes asociados que pudieran prepararse al efecto.
• Donde un requisito dé como resultado la necesidad de una desviación de lo establecido en el sistema de gestión de la organización, esta desviación debería ser justificada y autorizada.
• El plan de la calidad debería indicar cómo van a llevarse a cabo las actividades requeridas, ya sea directamente o por referencia a los procedimientos documentados apropiados u otros documentos (por ejemplo planes de proyecto, instrucciones de trabajo, listas de verificación, aplicaciones informáticas).
• Se debería identificar claramente la persona responsable de preparar el plan de la calidad y debería ser preparado con la participación del personal involucrado en el caso específico, tanto interno como externo, conforme sea apropiado, a la organización.
• Gran parte de la documentación genérica necesaria puede ya estar contenida en la documentación del sistema de gestión de la calidad, incluyendo su manual de la calidad y los procedimientos documentados. Puede ser necesario que esta documentación sea seleccionada, adaptada y/o complementada.
• El plan de la calidad debería mostrar cómo se aplican los procedimientos documentados genéricos de la organización o, en su defecto, cómo se modifican o sustituyen por procedimientos del plan de la calidad.
• La presentación del plan de la calidad puede tener diversas formas, por ejemplo una simple descripción textual, una tabla, una matriz de documentos, un mapa de procesos, un diagrama de flujo de trabajo o un manual. Cualquiera de ellas puede presentarse en formatos electrónicos o en papel.
• Los aspectos a tener en cuenta en la preparación del plan de la calidad son:
o Identificar a la persona responsable de la preparación del plan de la calidad.
o Documentación del plan de la calidad.
o Responsabilidades.
o Coherencia y compatibilidad del contenido y formato con el alcance, los elementos de entrada y las necesidades de los usuarios previstos.
o Presentación y estructura.
• Los planes de la calidad pueden ser útiles o necesarios por ejemplo:
a) Para mostrar cómo el sistema de gestión de la calidad de la organización se aplica a un caso específico;
b) para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios o del cliente;
c) en el desarrollo y validación de nuevos productos o procesos;
d) para demostrar, interna y/o externamente, cómo se cumplirá con los requisitos de calidad;
e) para organizar y gestionar actividades, a fin de cumplir los requisitos de calidad y los objetivos de la calidad;
f) para optimizar el uso de recursos en el cumplimiento de los objetivos de la calidad;
g) para minimizar el riesgo de no cumplir los requisitos de calidad;
h) para utilizarlos como base en el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los requisitos de la calidad;
i) cuando no se tenga un sistema de gestión de calidad documentado.
• El plan de Calidad es uno de los documentos más ignorados o desconocidos si consideramos la amplia difusión que tienen los sistemas de gestión de calidad. No obstante, este documento puede convertirse en una herramienta muy útil para el proveedor de un producto o servicio y una garantía de calidad para el cliente y otras partes interesadas.
• Entre los beneficios de establecer un plan de la calidad están el incremento de la confianza en que se cumplirán los requisitos, un mayor aseguramiento de que los procesos están en control y un mecanismo para conocer mejor las oportunidades de mejora.
• Según la norma ISO 9000:2005, sistemas de gestión de la calidad, fundamentos y vocabulario, se define Plan de calidad como el “documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, producto, proceso o contrato específico”.
• Una organización con un sistema de gestión de calidad establecido puede ser capaz de satisfacer todas sus necesidades de planes de la calidad bajo su sistema existente; por tanto, la organización decide si necesita o no desarrollar un plan de la calidad.
• Los planes de la calidad son aplicables aún en aquellos casos en que la organización no tenga implementado un sistema de gestión de calidad.
• En ISO 9001:2008 se establece como requisito para la planificación de la calidad que “El resultado de esta planificación debe presentarse de forma adecuada para la metodología de operación de la organización”; y este resultado puede presentarse en un plan de la calidad.
• Una vez que la organización ha decidido desarrollar un plan de calidad, ésta debería identificar las entradas y el alcance del plan de la calidad. En el alcance del plan de la calidad se determina todo aquello que será cubierto por el plan: Se incluyen los procesos, los recursos, los requisitos de los clientes y los procedimientos para su verificación.
• Los planes de la calidad proporcionan un medio de relacionar requisitos específicos del proceso, producto, proyecto o contrato con los métodos y prácticas de trabajo que apoyan la realización del producto, y deberían ser compatibles con otros planes asociados que pudieran prepararse al efecto.
• Donde un requisito dé como resultado la necesidad de una desviación de lo establecido en el sistema de gestión de la organización, esta desviación debería ser justificada y autorizada.
• El plan de la calidad debería indicar cómo van a llevarse a cabo las actividades requeridas, ya sea directamente o por referencia a los procedimientos documentados apropiados u otros documentos (por ejemplo planes de proyecto, instrucciones de trabajo, listas de verificación, aplicaciones informáticas).
• Se debería identificar claramente la persona responsable de preparar el plan de la calidad y debería ser preparado con la participación del personal involucrado en el caso específico, tanto interno como externo, conforme sea apropiado, a la organización.
• Gran parte de la documentación genérica necesaria puede ya estar contenida en la documentación del sistema de gestión de la calidad, incluyendo su manual de la calidad y los procedimientos documentados. Puede ser necesario que esta documentación sea seleccionada, adaptada y/o complementada.
• El plan de la calidad debería mostrar cómo se aplican los procedimientos documentados genéricos de la organización o, en su defecto, cómo se modifican o sustituyen por procedimientos del plan de la calidad.
• La presentación del plan de la calidad puede tener diversas formas, por ejemplo una simple descripción textual, una tabla, una matriz de documentos, un mapa de procesos, un diagrama de flujo de trabajo o un manual. Cualquiera de ellas puede presentarse en formatos electrónicos o en papel.
• Los aspectos a tener en cuenta en la preparación del plan de la calidad son:
o Identificar a la persona responsable de la preparación del plan de la calidad.
o Documentación del plan de la calidad.
o Responsabilidades.
o Coherencia y compatibilidad del contenido y formato con el alcance, los elementos de entrada y las necesidades de los usuarios previstos.
o Presentación y estructura.
• Los planes de la calidad pueden ser útiles o necesarios por ejemplo:
a) Para mostrar cómo el sistema de gestión de la calidad de la organización se aplica a un caso específico;
b) para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios o del cliente;
c) en el desarrollo y validación de nuevos productos o procesos;
d) para demostrar, interna y/o externamente, cómo se cumplirá con los requisitos de calidad;
e) para organizar y gestionar actividades, a fin de cumplir los requisitos de calidad y los objetivos de la calidad;
f) para optimizar el uso de recursos en el cumplimiento de los objetivos de la calidad;
g) para minimizar el riesgo de no cumplir los requisitos de calidad;
h) para utilizarlos como base en el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los requisitos de la calidad;
i) cuando no se tenga un sistema de gestión de calidad documentado.
• El plan de Calidad es uno de los documentos más ignorados o desconocidos si consideramos la amplia difusión que tienen los sistemas de gestión de calidad. No obstante, este documento puede convertirse en una herramienta muy útil para el proveedor de un producto o servicio y una garantía de calidad para el cliente y otras partes interesadas.
• Entre los beneficios de establecer un plan de la calidad están el incremento de la confianza en que se cumplirán los requisitos, un mayor aseguramiento de que los procesos están en control y un mecanismo para conocer mejor las oportunidades de mejora.
sábado, 4 de abril de 2015
ISO 9001:2015 - Control de los proveedores externos
1.
Generalidades
Este es
uno de los cambios de la futura versión
de ISO 9001:2015 al cual no se le ha hecho tantta mención en las publicaciones realizadas
a este respecto. En el texto en inglés se modifica el término “suplier” por
“provider”, con el fin de que el control abarque no solo a los proveedores típicos
que ya conocemos, sino además, a los proveedores de procesos contratados
externamente, e incluso a los proveedores de filiales corporativas de la misma
organización. Esperemos que esto no genere problemas al realizar las
traducciones al español, por no contar con una palabra en nuestro idioma que
permita distinguir “supplier” de “provider”.
Los
proveedores de procesos contratados externamente (outsourcing) en la nueva
versión de la norma deberán cumplir los
mismos requisitos exigidos para cualquier proveedor externo además de lo que ya
se exigía en la norma ISO9001:2008 así:
“En
los casos en que la organización opte por contratar externamente cualquier
proceso que afecte a la conformidad del producto con los requisitos, la
organización debe asegurarse de controlar tales procesos. El tipo y grado de
control a aplicar sobre dichos procesos contratados externamente debe estar
definido dentro del sistema de gestión de la calidad.” (ISO 9001:2008, Apartado
4.1.)
La
sección 8.4 necesita particular atención. Ya no se habla de compras, y se
homologan los requisitos para los proveedores de productos y servicios, y de
los proveedores de procesos contratados externamente. No sabemos hasta qué
punto colocar ambos tipos de proveedores en el mismo GRUPO pueda generar
confusión, dada la diferencia sobre todo en el tipo y alcance del control. De
todas formas, en 8.4.2 se trata este punto y esperamos que se pueda aplicar sin
problemas.
2.
Tipos de proveedores externos
En la
norma se implican tres tipos de proveedores:
a.
Los proveedores externos que
proporcionan productos y servicios a ser incorporados en los productos y
servicios de la organización;
b.
Los proveedores externos de
productos y servicios que sean suministrados directamente al cliente en nombre
de la organización; y
c.
Los proveedores de procesos o
parte de procesos que sean contratados
externamente por decisión de la organización.
3.
Requisitos para los procesos,
productos y servicios suministrados por proveedores externos
El
control de los proveedores externos debe asegurar que los procesos, productos y
Servicios suministrados por los proveedores externos estén conformes a los
requisitos especificados. Para esto, “la organización debe establecer y aplicar
criterios para:
a.
la evaluación
b.
la selección
c.
El seguimiento de los resultados y
d.
La re-evaluación
de los proveedores
externos en función de su capacidad para proporcionar procesos o productos y
servicios de acuerdo con los requisitos especificados. La organización debe
mantener información adecuada y documentada sobre los resultados de las
evaluaciones, seguimiento del desempeño y re-evaluaciones de los proveedores
externos.
4.
Tipo y alcance del control
El tipo
y alcance del control, incluyendo las actividades que con este fin desarrollará
LA ORGANIZACIÓNN, se basan en el principio: “asegurar que los procesos,
productos y servicios suministrados externamente no afecten negativamente a la
capacidad de la organización para entregar de forma regular productos y
servicios a sus clientes”.
¿De qué
depende el tipo y alcance del control a aplicar al proveedor externo?
El
borrador de la norma internacional señala que el tipo y alcance del control a
aplicar a los proveedores depende de:
a.
el impacto potencial de los
procesos, productos y servicios suministrados externamente sobre la capacidad
de la organización para cumplir de forma regular con los requisitos del cliente
y los requisitos legales y reglamentarios aplicables; y,
b.
la eficacia percibida por la
organización acerca de los controles aplicados por el proveedor externo.
Nota: En
cuanto a este literal b) sería necesario que se aclarara un poco más a qué se
refiere con “eficacia percibida” y cómo ésta se determinará o simplemente es
una apreciación subjetiva.
5.
Proveedores de procesos
subcontratados externamente
Los
procesos o funciones de la organización que han sido subcontratados a un
proveedor externo se mantienen dentro del alcance del sistema de gestión de
calidad de la organización; en
consecuencia, la organización debe definir los controles que solicitará al
proveedor de estos procesos y funciones, Y los controles que se propone aplicar
a las salidas de dichos procesos.
6.
Información que deben
proporcionar los proveedores externos
El
borrador de la norma especifica que la
organización debe comunicar a los proveedores externos los requisitos
aplicables para lo siguiente:
a.
los productos y servicios a
ser suministrados o los procesos que se llevan a cabo en nombre de la
organización;
b.
la aprobación o la liberación
de los productos y servicios, métodos, procesos o equipos;
c.
la competencia del personal,
incluyendo la calificación necesaria;
d.
sus interacciones con el
sistema de gestión de calidad de la organización;
e.
el control y seguimiento del
desempeño del proveedor externo a ser aplicados por la organización;
f.
las actividades de
verificación que intente realizar la organización o su cliente, en las
instalaciones del proveedor externo.
La
organización debe asegurarse de la adecuación de los requisitos especificados
antes de comunicárselos al proveedor externo.
7.
Conclusión
Esto es
a grandes rasgos los requisitos que traerá la nueva versión de la norma
ISO9001:2015 en cuanto al Control de los proveedores externos. Estamos a la espera
de cómo quedará en forma definitiva, una vez que sea publicado el FDIS.
miércoles, 11 de marzo de 2015
7 PIEDRAS EN EL CAMINO DE LA CREATIVIDAD
Por Rodolfo
Stonner
04-02-2015
1.
Miedo a
la exposición
En
cierta ocasión, durante una reunión donde sería definida la contratación de una
parada, un compañero de trabajo me confió que tenía una idea muy audaz. Le
estimulé para que la presentara en la reunión. Pasó el tiempo, el colega no se
manifestó, y otro colega presentó más o menos la misma propuesta – había tenido
una idea similar. La idea fue aprobada, y los méritos evidentemente, fueron a
parar a quien había hecho la propuesta de aquella estrategia audaz. Al
preguntar a mi compañero por qué no la había presentado, me dijo: “Tenía miedo
a ser ridiculizado”, y así dejó de recoger los frutos de su idea.
2.
Las
reglas
Las
reglas!!! Esto no se puede!!! Las normas, los procedimientos no lo permiten!
Aquel viejo dicho: “Las normas son un camino pero no un rastro”. Más bien,
prefiero evocar una frase que oí de un gerente que tuve quien apreciaba
saltarse las reglas: “Si fuese a seguir las reglas, no necesitaría gerentes,
una criada podría dirigir, y solo seguir lo que está escrito!”. Por tanto, las
normas pueden ser importantes, pero no pueden constituir un dogma. Las mismas
pueden romperse.
3.
No
regresar a la fuente original
Es
frecuente que, al encontrarnos frente a un problema que debe resolverse,
buscamos la solución a partir del “status quo”, de la situación actual. Muchas
veces tenemos que retroceder al verdadero origen y, a partir de ahí, comenzar
un nuevo camino. Un ejemplo interesante, que proviene de la ficción, está en
una de las películas de la serie “Regreso al futuro”. En una de esas idas y
venidas entre el presente, el pasado y el futuro, el héroe Martin McFly, representado
por Michael Fox, se encuentra en el futuro con una situación muy difícil, planea
continuar en
el futuro, a tratar de evadir la situación a la que fue llevado. Sin embargo, su amigo Emmet Brown, el “Doctor”,
le muestra que si fuera al futuro ahora, será el futuro de esta situación... para salir
de este lío tenemos que regresar al pasado, para luego volver al futuro, en
otra dirección!!! Si no le
quedó muy claro, alquile la película y véala con sus hijos, tal vez ellos no la
han visto todavía, vale la pena disfrutar de la película con palomitas.
4.
Juzgar
anticipadamente
Tendemos
a juzgar de antemano a nuestras ideas, y esto realmente cercena su desarrollo.
Deje su pensamiento fluir, deje a un lado su sentido crítico y vea donde va.
Después de todo, por encanto, usted solo está pensando, razonando, imaginando,
déjese llevar. Solo al final, dese
permiso para juzgar, sin ser demasiado riguroso.
5.
No
pensar al contrario
Creatividad
es desafiar las cosas como están. Entonces, cuando razone, piense en el
lado opuesto. Para confrontar el concepto. En matemáticas, esto se hace con
frecuencia. Es un proceso reconocido de demostración llamado “reducción al
absurdo”. Un ejemplo es la demostración de que la raíz cuadrada de 2 es un
número irracional. Suponga que es racional, una fracción de números enteros, y se
llega a una contradicción. Por tanto, si la raíz cuadrada de 2 no puede ser
racional, sólo puede ser... irracional. Así, si un proceso se ha hecho siempre de
una manera, imagine lo que ocurriría si se hace de una manera totalmente
opuesta.
6.
El líder
arrogante
Esta piedra en el camino de la creatividad tiene
los mismos efectos que el miedo a la exposición pero, en aquel caso la piedra a
remover está en la persona, mientras que aquí la piedra está en el líder. Los
líderes que proclaman: "esto no funcionará", "las cosas son diferentes
aquí", "hemos intentado esto antes", sin duda están paralizando
la creatividad. Para remover esta piedra, tenga en cuenta que estos líderes se
aferran al statu quo por miedo, entonces, sea firme, ponga sus ideas, incluso
si su líder considera que usted es desafiante... porque usted estará siendo uno.
7.
Pensar
que hay una única solución
Incluso si se está convirgiendo hacia una
solución determinada, recuerde que el mundo no es tan determinista así. Incluso
en las matemáticas, la respuesta puede obtenerse a menudo de varias maneras.
Por tanto, continúe con su razonamiento, siga desarrollando su idea, aunque al
parecer haya llegado a la solución.FUENTE:
http://blogtek.com.br/sete-pedras-criatividade/
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